目前的办公软件比较多，常用的有word、excel、access、power point等。word是文字编辑软件，处理常见文稿;excel是表格处理软件，处理工作流程、工作进度以及一些批量数据的整理;access是数据库管理的软件;power point用于工作汇报或是论文演讲。

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

办公软件的优点是跨地域应用、提高资料收集与整理的准确性，缺点是用办公软件进行资料的编辑和整理时，依赖于计算机设备，如果设备出现问题，可能会导致数据丢失或出错。