怎么准备演讲
2023-02-02 09:54:38 admin 【 字体:大 中 小 】
准备演讲并不是什么难事,只要你能按部就班。这里有一些关于准备演讲的经验之谈,它们可以帮你组织一篇演讲并助你克服焦虑感。
方法1从听众的需求入手
1弄清场合。你需要知道你要做什么样的演讲,以及观众来听你演讲的初衷,这样能够你才能有一个正确的开端。弄清演讲的类型,到底是叙事、说明、劝说还是典礼致辞。
- 叙事性演讲。叙事就是讲故事。如果你要讲的是自己的故事,就要用发生在自己身上的事去传授一些经验,表达一种观点,或是鼓舞、娱乐听众。
- 说明性演讲。说明性演讲分两种:讲解过程及解释概念。如果你要讲解一种过程,你要说明的关键就是怎样完成一件事情、怎样制作一个物件或者怎样操作一种机器。你要一步一步地指导你的听众。如果你要解释一个概念,你的任务就是要把一个看似复杂的概念分解成几个部分,然后向观众解释。
- 劝说性演讲。如果你要做一个劝说性演讲,你就是要说服听众接受你支持的一种思想、一种信仰或是一种行为。
- 典礼致辞。典礼致辞范围很广,包括婚礼祝酒词、颂文、毕业致辞及告别演说。许多这样的演讲都很简短,且以娱乐、鼓舞或增强听众对某人某物的好感为主。
2选择听众感兴趣的话题。如果你能自己选择,一定要选听众喜闻乐见的话题。不过有时话题是设定好的,你无法选择,这种情况下,你就要设法让听众对你的话题产生兴趣。
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3制定目标。用一句话概括主旨,可以是“我想告诉听众买钻石时需要注意的四件事“,或者”我想让我的听众一个月不吃快餐“。这些话可能听上去过于简单了,但这样做其实有两个作用:首先可以帮助你围绕中心展开话题,其次在你准备演讲的过程中可以帮助你把注意力集中在听众身上。
4要常从听众的角度出发。如果等你演讲完毕,你的听众完全不记得你讲过的内容,那么你的这篇演讲就真是浪费时间了。
- 勤看报。如果你发现你的话题可以跟新近发生的事件联系起来,那么一定要在演讲过程中突出这种联系。
- 解释数据的意义。在演讲中使用数据会增强你的说服力,不过如果你能向听众解释其意义,那么效果会更好。比方说,全世界每年有760,0000人死于癌症,但为了使其更直观,你可以接着说,这个数字相当于瑞士人口总量。
- 说明你演讲的意义。告诉观众他们可以从你的演讲中得到什么,这样他们就会对你的演讲产生兴趣。比如你可以告诉他们,通过这次演讲,你们可以学会怎样挣钱,你们可以学会怎样使生活更加便利,你们可以从全新的视角看待某个人或某件事。
方法2探究话题并写作演讲稿
1了解主题。有时候,你可能只需要静下来想想,然后把你的想法写到纸上。有时候,你对你的话题不怎么熟悉,这可能就需要做些研究才能做出比较专业的演讲。不过大多数时候,你都是介于这两者之间。
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2广泛做研究。网络是探索你的话题的好地方,不过也不仅限于此。如果你是个学生,你就可以使用学校的图书馆或者图书馆数据库来找资料。许多公共图书馆都有数据库,里面有成千上万的文献资料。你如果你有图书馆的卡,就可以免费使用这些数据库了。你也可以采访相关专业人士或者做做调查。你搜集信息的渠道越多,你的演讲就可能越成功。另外,多做研究有利于拓宽演讲涉及的广度。
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3杜绝抄袭。如果你要从某处引用资料,一定要注明出处。因此,在你搜集信息时一定要时时注意你的信息来源,便于后面注明出处。
4考虑是否列提纲或打草稿。叙事性、说明性及劝说性演讲都适合列提纲,而典礼致辞则适合写好草稿。
- 列提纲。列提纲的时候,你只需把演讲的内容分点组织起来就可以了。比方说,如果你要做一个如上所说的演讲——“我告诉听众买钻石时应该要注意的四件事”,你就可以列出这样几个分点——“切割”、“颜色”、“净度”及“克拉值”。在每一点下面,你还要给出更多信息和细节。
- 提纲可以是完整的句子,也可以是一些简短的短语和标记。另一种方法就是先写下完整的句子,再把你的提纲简写到助记卡片上,加上一些标记提示自己。
- 打草稿。典礼致辞需要打草稿的原因之一就是,那些能够表达你思想的语言往往有重要的意义。所以一定要避免言不达意,充分的准备会给你的演讲加分。
- 翻出你以前的语文书,再复习一遍明喻、暗喻、头韵及其他修辞手法。这些修辞手法会给你的致辞添彩。
- 不过要注意草稿的一点缺点:在纸上写得满满当当可能会使你忙于埋头朗读,而忘了与听众进行眼神交流或其他互动。不过多加准备就可以帮助你避免这种情况。
5确保演讲的完整性。一篇演讲通常包括开场白、主体以及结论,不要有所遗漏。
- 开场白。好的开场白要包含以下因素:引子及概要。
- 引子。开场白的首要任务就是抓住听众的注意力,一般有以下几种方法:设问、出其不意、提供数据、引用名言、引用俗语或讲述故事。一定要花点精力想一个能够吸引听众注意力的引子,否则随着你的演讲进行,再要吸引听众就不那么容易了。
- 概要。你的概要要让听众觉得下面的内容是值得期待的。所以要先把要点呈现给听众,但不要急于深入细节,细节要留到主体部分讲。概要可以是简单的一句话。
- 主体。主体是整篇演讲的“血肉”,你列出的要点或者草稿上的主体信息就构成演讲的主体部分。顺序可以是时间顺序、怎么准备演讲的方法顺序、按重要性从高到低或者先提出问题后提供解决方案等等。要选择适合你演讲目标的结构模式。
- 结论。结论有两点需要注意,一是不能包含任何新的内容,二是要用便于记忆且清楚明晰的方式总结要点。
- 做总结。让听众记住演讲内容的一个方法就是有意识地重复。在开场白部分,你给出了概要,接着在主体部分,你对要点进行深入讲解。现在在结论部分,你要再次提醒听众你讲过的内容。你只需简单回顾一下你演讲的要点就可以了。
- 结语。结语就是意义明晰、令人印象深刻、能够结束整篇演讲的语句。有一个简单易行的方法,那就是写一个呼应引子的结语。这样有利于提高整篇演讲的完整性,顺便作结。
方法3运用直观教具
1运用直观教具辅助演讲。运用直观教具的好处有很多,它们可以使演讲更简单易懂,帮助听众记忆演讲内容,满足那些善于通过视觉接受信息的人,并增强演讲的说服力。不过要明确你使用直观教具的目的,要与演讲紧密相关。
2选择适合演讲的直观教具。使用直观教具可以为演讲加分,不过一定要有所选择。比方说,在上面提到的演讲——告诉听众买钻石时需要注意的四件事中,你就可以用一张图来说明一般珠宝匠是怎样切割钻石的。你也可以通过对比透明钻石、白色钻石及黄色钻石来使听众了解钻石的不同颜色。不过,一张钻石店的外景照在这样的演讲中恐怕就没什么意义了。
3谨慎使用幻灯片。幻灯片是很好的直观教具,你可以用幻灯片来展示照片、图表及表格。不过使用幻灯片时也有许多常见错误,其实这些错误只要你静下来仔细想想就可以避免。
- 不要把你要说的话全放在幻灯片上。人们通常很讨厌演讲者照读幻灯片,听众很快就会厌倦这种无聊的演讲。幻灯片上应该放些word图表来概括、回顾或强调关键信息。记住,幻灯片只是演讲的补充,而不是演讲稿的复制品。
- 幻灯片要有可读性。使用易于辨认的字体,一张幻灯片上的文字也不宜太挤。要是听众看不到幻灯片上资料,幻灯片就没有任何意义。
- 少用幻灯片动作。图表飞来飞去、弹进弹出可能很炫,但也很容易分散注意力。所以千万不要过度使用幻灯片动作,记住幻灯片只是辅助工具,而不是主角。
方法4排演
1多花时间练习。演讲准备得越多,你就会觉得越有底气,也就会越放松。准备演讲需要花多少时间呢?基本上是每一分钟的演讲,你就要用一到两个小时来准备。比方说,一个5分钟的演讲,你就可能需要准备5-10个小时,当然,这5-10个小时包括你开始写作演讲稿到排演结束的整个过程,排演只占其中一部分时间。
- 多加练习。如果你拖拖拉拉,你在正式演讲前就会来不及练习,这样会使你紧张不安,没有底气。
2对着人练习。只要有机会,就要在家人或朋友面前练习演讲。如果你想要他们给你反馈,你就要告诉他们你想要哪方面的评价,这样不就不会面对一堆建议茫然无措了。
- 与观众进行眼神交流。眼神交流最能集中听众的注意力。排演演讲时,你要看着你的家人或朋友。你要学着看一眼提纲或者助记卡就能抬头看着观众并继续演讲,这是需要练习的,这也是练习很花时间的一个原因。
- 如果你没有机会对着人练习,那就要确保你能出声练习,不要在正式演讲时才开口讲话。此外,出声练习还能帮助你纠正发音,咬字清晰,掐准时间(因为默读时速度一般都比出声演讲快)。
3及时调整。排演演讲可以帮助你对演讲做出调整,如果演讲稿太长,你就可以减少一点内容。如果太短,或者有的部分太简略,你就可以补充。每次你出声练习时,具体语言可能会有出入,这是完全可以接受的,因为你不是机器人,你没有必要一字一句完全照背演讲稿,重要的是,你要用引人入胜的方式来传达你的主要信息。
方法5摆脱演讲焦虑症
1物理方法解决焦虑。演讲前出现心跳加速、呼吸急促、双手颤抖等症状都是正常的,这是因为你体内大量分泌肾上腺素,人在感觉受到威胁的情况下就会分泌肾上腺素。消除这些症状的关键就是帮助肾上腺素在体内流动并最终将其消除。
- 握拳然后放松。先紧握双拳一两秒,然后放开,再重复几次这一动作。你也可以紧捏小腿肚上的肌肉然后放松。这样做有助于缓解有肾上腺素增加引起的症状。
- 深呼吸。肾上腺素增加会使你呼吸短促,进而增加你的焦虑感。所以你要打破这样的恶性循环。用鼻子进行深呼吸,每次都要让你的肚子鼓起来。一旦肚子鼓起来,你就要让空气扩展你的胸腔,并最后使气体充满胸口。轻轻张开嘴巴,呼出气体,要先呼出胸口的气体,然后是胸腔,最后是腹部。吸气呼气的过程重复5次。
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2把注意力集中在听众身上。说出来你可能不相信,演讲的主角不在于你,而在于听众。演讲是讲给听众听的。整个演讲过程中,你的重心都要放在听众身上,尤其是开头部分。吸引听众,并注意听众没有用语言传达出来的反馈——他们理解你讲的内容吗?他们来得及接受信息吗?他们赞同你妈?他们想要与你建立更进一步的联系吗?要充分注意你的听众,你就没有工夫去紧张或焦虑了。
3运用直观教具。如果你不用不打算用直观教具,考虑考虑要不要改变主意,因为对有些人来说,直观教具可以转移听众关注的焦虑,因而减少演讲者的焦虑情绪,使他们觉得听众不全是在看自己,也在看教具。
4幻想。你可以幻想自己口若悬河的样子,闭上眼睛,想象你坐在那,等待着被点到名字,然后自信地站起来,拿起笔记,走向演讲台,最后看一眼笔记以明确顺序,然后抬头看观众,现在开始演讲。想象自己演讲的整个过程,想象它顺利地结束,然后你说“谢谢”,再淡定地回到座位。
5保持乐观。即使你紧张,也不要说消极的话。不要说“我的演讲肯定很逊”,而要说“我会尽全力准备的”;不要说“我紧张得不行”,而要说“我很紧张,但这是正常的,这不会影响我全力发挥“。
- 消极思想力量大——据估计,五个积极想法才能抵消一个消极想法,所以要摆脱消极。
注意事项
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